Vous vivez dans une copropriété de 2 à 9 lots, vous assurez le rôle de syndic bénévole : Synila vous permet de partager les informations avec les autres copropriétaires, simplement. Ce seuil de 2 à 9 lots correspond au périmètre commercial de l'offre et non à un seuil légal : la loi du 16 mai 1975 s'applique quelle que soit la taille de la copropriété, et le seuil des neuf lots concerne une dispense d'autorisation d'établissement pour un copropriétaire qui exerce lui-même la fonction de syndic — ni une dispense de syndic, ni une dispense d'application de la loi.
Synila est une solution logicielle distincte, actuellement présentée sur le site Petzerhiel pendant sa phase de développement.
Beaucoup de petites copropriétés se gèrent avec un tableur, complété par une multitude d'outils séparés : les échanges avec les autres copropriétaires et les corps de métier ne sont pas conservés, les factures ne sont stockées nulle part, l'historique est long à reconstituer et la répartition des charges se recalcule à la main. Synila réunit ces tâches et les tient à jour, sans supposer de compétences comptables particulières.
Synila est conçu selon le cadre luxembourgeois : majorités des articles 15 à 17 de la loi du 16 mai 1975, plan comptable adapté, fonds de travaux distinct des charges courantes au sens de l'article 11bis, délai de convocation de quinze jours prévu à l'article 3 du règlement grand-ducal du 13 juin 1975. La responsabilité de la conformité des convocations et des décisions demeure celle du syndic. Et vos données sont hébergées au Luxembourg, au centre de données de Technopolis à Cessange, exploité par NETsite.lu SARL, avec une gestion des droits d'accès par profil et une journalisation des accès.
Synila présente, pour chaque copropriétaire, ce qui a été appelé, réglé et dû. Les charges courantes et le fonds de travaux restent distincts : un solde ne mélange pas une avance de fonctionnement et le fonds de travaux obligatoire.
Une messagerie et un calendrier communs pour échanger sur les sujets ensemble, garder trace des conversations et organiser vos réunions — visites, interventions, rencontres — au même endroit, plutôt que dispersés dans des courriels.
Réunissez au même endroit les documents de la copropriété — procès-verbaux, décomptes, factures, règlement — et partagez-les avec les copropriétaires autorisés, sans les chercher dans d'anciens courriels.
Tenez à jour les copropriétaires, les lots et les équipements de la résidence : qui possède quoi, quelles quotes-parts, quels compteurs et quels contrats — une base commune plutôt que des informations éparpillées.
D'un coup d'œil, l'essentiel de la copropriété : soldes, appels de fonds en attente, échéances et alertes. Vous suivez la situation sans avoir à reconstituer les chiffres à chaque fois.
Le signalement par QR code est opérationnel : un QR code affiché dans l'entrée permet à chaque occupant de signaler un incident en le scannant — une fuite, une minuterie en panne, un ascenseur à l'arrêt — sans compte ni application à installer. Chaque signalement ouvre un suivi daté, visible au même endroit, jusqu'à la résolution.
Posez vos questions sur le droit luxembourgeois de l'immobilier à un assistant IA : il répond en s'appuyant sur les textes et indique ses sources. Un outil d'orientation, jamais un conseil juridique.
Synila évolue en continu. Les fonctions actuellement en développement comprennent notamment : assemblées générales, connexion bancaire, recommandations statistiques, appels d'offres, mémoire environnementale, optimisation énergétique, simulateur fiscal. Cette liste décrit les travaux en cours et ne constitue pas un engagement de date de mise à disposition. Outil de simulation indicatif, sans valeur de conseil fiscal. Les résultats ne constituent ni une consultation fiscale ni une prise de position opposable à l'administration.
