Missions complémentaires
Certaines copropriétés et certains propriétaires ont besoin d'une intervention ponctuelle sans confier immédiatement un mandat complet. Pour ces situations, Petzerhiel définit une mission limitée dont le périmètre, les documents attendus et le rendu sont identifiés avant le début de l'intervention.
Selon le besoin, cette mission peut porter sur la préparation et le suivi d'une reprise de gestion, sur un examen documentaire des comptes du syndicat et l'établissement de la liste des pièces manquantes ou à clarifier, à l'exclusion de toute mission de révision ou d'attestation, ou sur la mise en concurrence et la présentation comparative des devis reçus et la préparation des travaux. Elle peut également concerner la constitution des dossiers d'aides énergétiques, le recensement des équipements numériques communs et l'organisation de leur maintenance par les prestataires compétents, le recensement des contrats d'assurance en cours et de leurs échéances, la transmission des déclarations de sinistre et le suivi administratif des dossiers, la coordination cadastrale et documentaire, ou encore l'établissement des décomptes et documents destinés aux propriétaires bailleurs.
Selon la nature du dossier, certaines démarches nécessitent l'intervention d'un notaire, d'un avocat, d'un expert-géomètre, d'un réviseur, d'un ingénieur, d'un architecte, d'un courtier ou agent d'assurance ou d'un autre professionnel compétent. Petzerhiel prépare et coordonne les éléments relevant de sa mission sans se substituer aux professions réglementées.