Sie wohnen in einer Wohnungseigentümergemeinschaft mit 2 bis 9 Einheiten und übernehmen die Rolle des ehrenamtlichen Verwalters: Mit Synila teilen Sie die Informationen einfach mit den übrigen Wohnungseigentümern. Die Schwelle von 2 bis 9 Einheiten ist der kommerzielle Zuschnitt des Angebots und keine gesetzliche Schwelle: Das Gesetz vom 16. Mai 1975 gilt unabhängig von der Größe der Gemeinschaft, und die Schwelle von neun Einheiten betrifft eine Befreiung von der Niederlassungsgenehmigung für einen Wohnungseigentümer, der die Verwaltertätigkeit selbst ausübt — weder eine Befreiung vom Verwalter noch eine Befreiung von der Anwendung des Gesetzes.
Synila ist eine eigenständige Softwarelösung, die während ihrer Entwicklungsphase derzeit auf der Petzerhiel-Website vorgestellt wird.
Viele kleine Gemeinschaften werden mit einer Tabelle geführt, ergänzt durch zahlreiche separate Werkzeuge: Der Austausch mit den übrigen Wohnungseigentümern und den Gewerken wird nicht aufbewahrt, Rechnungen werden nirgends abgelegt, der Verlauf ist mühsam zu rekonstruieren und die Kostenverteilung wird von Hand neu berechnet. Synila führt diese Aufgaben zusammen und hält sie aktuell, ohne besondere Buchhaltungskenntnisse vorauszusetzen.
Synila ist nach dem luxemburgischen Rahmen konzipiert: Mehrheiten der Artikel 15 bis 17 des Gesetzes vom 16. Mai 1975, angepasster Kontenplan, von den laufenden Kosten getrennter Fonds de travaux im Sinne von Artikel 11bis, Einberufungsfrist von fünfzehn Tagen nach Artikel 3 der Großherzoglichen Verordnung vom 13. Juni 1975. Die Verantwortung für die Ordnungsmäßigkeit der Einberufungen und der Beschlüsse verbleibt beim Verwalter. Und Ihre Daten werden in Luxemburg gehostet, im Rechenzentrum von Technopolis in Cessange, betrieben von NETsite.lu SARL, mit einer Verwaltung der Zugriffsrechte nach Profil und einer Protokollierung der Zugriffe.
Für jeden Wohnungseigentümer zeigt Synila, was angefordert, bezahlt und geschuldet ist. Die laufenden Lasten und der Fonds de travaux bleiben getrennt: Ein Saldo vermischt einen Betriebsvorschuss nicht mit dem verpflichtenden Fonds de travaux.
Ein gemeinsames Postfach und ein gemeinsamer Kalender, um Themen zusammen zu besprechen, Gespräche nachzuhalten und Ihre Termine — Besichtigungen, Einsätze, Treffen — an einem Ort zu organisieren, statt verstreut in E-Mails.
Führen Sie die Unterlagen der Gemeinschaft an einem Ort zusammen — Protokolle, Abrechnungen, Rechnungen, Ordnung — und teilen Sie sie mit den berechtigten Wohnungseigentümern, ohne in alten E-Mails zu suchen.
Halten Sie die Wohnungseigentümer, die Einheiten und die technische Ausstattung der Anlage aktuell: wer was besitzt, welche Miteigentumsanteile, welche Zähler und welche Verträge — eine gemeinsame Grundlage statt verstreuter Informationen.
Auf einen Blick das Wesentliche der Gemeinschaft: Salden, offene Vorschussanforderungen, Fristen und Hinweise. Sie behalten die Lage im Blick, ohne die Zahlen jedes Mal neu zusammenzustellen.
Die Meldung per QR-Code ist in Betrieb: Ein im Eingang angebrachter QR-Code lässt jeden Bewohner einen Vorfall durch Scannen melden — ein Leck, eine defekte Zeitschaltuhr, einen stehenden Aufzug — ohne Konto oder App-Installation. Jede Meldung eröffnet eine datierte Nachverfolgung, an einem Ort sichtbar, bis zur Behebung.
Stellen Sie einem KI-Assistenten Ihre Fragen zum luxemburgischen Immobilienrecht: Er antwortet auf Grundlage der Texte und nennt seine Quellen. Ein Hilfsmittel zur Orientierung, keine Rechtsberatung.
Synila entwickelt sich kontinuierlich weiter. Zu den derzeit in Entwicklung befindlichen Funktionen gehören insbesondere : Eigentümerversammlungen, Bankanbindung, statistische Empfehlungen, Ausschreibungen, Umweltverlauf, Energieoptimierung, Steuerrechner. Diese Liste beschreibt laufende Arbeiten und stellt keine Zusage eines Verfügbarkeitsdatums dar. Indikatives Simulationswerkzeug, ohne den Wert einer Steuerberatung. Die Ergebnisse stellen weder eine Steuerberatung noch eine gegenüber der Steuerverwaltung durchsetzbare Stellungnahme dar.
