Sie sind professioneller Verwalter und verwalten Wohnungseigentümergemeinschaften für Dritte. Synila vereint Buchhaltung, Eigentümerversammlungen, Dokumente und Austausch — unbegrenzte Nutzer und Anlagen — in einem luxemburgischen Rahmen, Ihre Daten in Luxemburg gehostet.
Synila wendet die luxemburgischen Regeln an: die Mehrheiten des Gesetzes vom 16. Mai 1975, einen angepassten Kontenplan, einen von den laufenden Kosten getrennten Arbeitsfonds (fonds de travaux), die Einberufungsfristen. Und Ihre Daten werden in Luxemburg gehostet, im Rechenzentrum von Technopolis in Gasperich, zugänglich nur für berechtigte Personen.
Ein gemeinsames Postfach und ein gemeinsamer Kalender, um Themen zusammen zu besprechen, Gespräche nachzuhalten und Ihre Termine — Besichtigungen, Einsätze, Treffen — an einem Ort zu organisieren, statt verstreut in E-Mails.
Halten Sie die Wohnungseigentümer, die Einheiten und die technische Ausstattung der Anlage aktuell: wer was besitzt, welche Miteigentumsanteile, welche Zähler und welche Verträge — eine gemeinsame Grundlage statt verstreuter Informationen.
Passen Sie Synila an Ihr Büro an: Briefvorlagen, Design der Website, Verwaltung des Teams und des internen Verzeichnisses — Ihre Dokumente und Ihre Oberfläche in Ihren Farben.
Auf einen Blick das Wesentliche der Gemeinschaft: Salden, offene Vorschussanforderungen, Fristen und Hinweise. Sie behalten die Lage im Blick, ohne die Zahlen jedes Mal neu zusammenzustellen.
Die jährliche Eigentümerversammlung ist in jeder Wohnungseigentümergemeinschaft erforderlich. Mit Synila bereiten Sie sie online vor, erfassen die Abstimmungen und halten sie nach — auch in einer kleinen Wohnanlage und ohne Verwaltungserfahrung.
Führen Sie die Unterlagen der Gemeinschaft an einem Ort zusammen — Protokolle, Abrechnungen, Rechnungen, Ordnung — und teilen Sie sie mit den berechtigten Wohnungseigentümern, ohne in alten E-Mails zu suchen.
Für jeden Wohnungseigentümer zeigt Synila, was angefordert, bezahlt und geschuldet ist. Die laufenden Lasten und der Arbeitsfonds (fonds de travaux) bleiben getrennt: Ein Saldo vermischt einen Betriebsvorschuss nicht mit dem verpflichtenden Arbeitsfonds.
Eine anderswo bereits verwaltete Gemeinschaft muss nicht neu erfasst werden. Synila übernimmt die Daten eines bestehenden Mandats — Miteigentumsanteile, Hauptbuch, Vorschussanforderungen (appels de fonds), Identitäten — um die Verwaltung fortzuführen, ohne bei null zu beginnen.
Für eine Fassadensanierung, ein Dach oder einen Aufzug holen Sie mehrere Unternehmen gleichzeitig ein. Jedes gibt ein versiegeltes Angebot ab, das — auch für Sie — bis zur Öffnung nicht lesbar ist. Anschließend vergleichen Sie die Angebote zu gleichen Bedingungen und wählen das passende, wobei die Entscheidung nachvollziehbar bleibt.
Ein QR-Code im Eingang: Jeder Bewohner meldet einen Vorfall durch Scannen — ein Leck, eine defekte Zeitschaltuhr, einen stehenden Aufzug — ohne Konto oder App-Installation. Jede Meldung eröffnet eine datierte Nachverfolgung, an einem Ort sichtbar, bis zur Behebung.
Rufen Sie für einen bestimmten Zeitpunkt die Bedingungen rund um die Anlage ab — Wetter, Temperatur, Stromnetz. Nützlich, um einen Schadensfall zu dokumentieren oder einen Vorfall im Nachhinein nachzuvollziehen.
Synila wertet die Zahlen Ihrer Gemeinschaft aus und schlägt Ansätze vor — zu beobachtende Ausgabenposten, mögliche Einsparungen — damit Sie fundiert entscheiden.
Erkennen Sie die in Ihrer Gemeinde verfügbaren Arbeitsangebote zur Verbesserung der Energieeffizienz des Gebäudes und bereiten Sie Ihre Entscheidungen auf konkreter Grundlage vor.
Schätzen Sie die luxemburgische Besteuerung einer Immobilie — Wohnungs-Mehrwertsteuer, Veräußerungsgewinn, Mieteinnahmen — für eine erste Größenordnung, bevor Sie mit Ihrem Berater sprechen.
Sehen Sie den Saldo Ihrer Gemeinschaft ein und bezahlen Sie Ihre Rechnungen online, direkt aus Synila, ohne Ihre Daten jedes Mal neu einzugeben.
Stellen Sie einem KI-Assistenten Ihre Fragen zum luxemburgischen Immobilienrecht: Er antwortet auf Grundlage der Texte und nennt seine Quellen. Ein Hilfsmittel zur Orientierung, keine Rechtsberatung.
