Wie viele Gemeinschaften kann ich verwalten?

Das Angebot richtet sich nach der Anzahl der verwalteten Wohnungen und Gewerbeeinheiten; nehmen Sie Kontakt auf, dann erstellen wir einen auf Ihr Büro zugeschnittenen Vorschlag.

Können unsere laufenden Mandate übernommen werden?

Der Import der Daten aus einem früheren System ist vorgesehen — Miteigentumsanteile, Hauptbuch, Vorschussanforderungen (appels de fonds), Identitäten — oder Sie können bei null beginnen. Der tatsächlich übernommene Umfang hängt von den verfügbaren Formaten ab und wird vorab geprüft.

Kann man vor einer Verpflichtung testen?

Ja. Nehmen Sie Kontakt auf, dann vereinbaren wir eine Vorführung und erstellen einen auf Ihr Büro zugeschnittenen Vorschlag.

Ist die Software unabhängig?

Synila wird von der Petzerhiel S.à r.l.-S herausgegeben, R.C.S. Luxembourg B305587, Sitz HQ, 11 rue Eugène Ruppert, L-2453 Luxemburg. Das Hosting befindet sich in Luxemburg. Das anwendbare Recht und die rechtlichen Angaben sind im Impressum der Website festgelegt.

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Synila^™ – Syndic Pro

Sie sind professioneller Verwalter und verwalten Wohnungseigentümergemeinschaften für Dritte. Synila vereint Buchhaltung, Dokumente und Austausch in einem luxemburgischen Rahmen, Ihre Daten in Luxemburg gehostet. Das Modul für die Eigentümerversammlung befindet sich in Entwicklung.

Synila ist eine eigenständige Softwarelösung, die während ihrer Entwicklungsphase derzeit auf der Petzerhiel-Website vorgestellt wird.

Ein luxemburgischer Rahmen, Daten im Land

Synila ist nach dem luxemburgischen Rahmen konzipiert: Mehrheiten der Artikel 15 bis 17 des Gesetzes vom 16. Mai 1975, angepasster Kontenplan, von den laufenden Kosten getrennter Fonds de travaux im Sinne von Artikel 11bis, Einberufungsfrist von fünfzehn Tagen nach Artikel 3 der Großherzoglichen Verordnung vom 13. Juni 1975. Die Verantwortung für die Ordnungsmäßigkeit der Einberufungen und der Beschlüsse verbleibt beim Verwalter. Und Ihre Daten werden in Luxemburg gehostet, im Rechenzentrum von Technopolis in Cessange, betrieben von NETsite.lu SARL, mit einer Verwaltung der Zugriffsrechte nach Profil und einer Protokollierung der Zugriffe.

Nachrichten und Termine

Ein gemeinsames Postfach und ein gemeinsamer Kalender, um Themen zusammen zu besprechen, Gespräche nachzuhalten und Ihre Termine — Besichtigungen, Einsätze, Treffen — an einem Ort zu organisieren, statt verstreut in E-Mails.

Identitäten und Bestand

Halten Sie die Wohnungseigentümer, die Einheiten und die technische Ausstattung der Anlage aktuell: wer was besitzt, welche Miteigentumsanteile, welche Zähler und welche Verträge — eine gemeinsame Grundlage statt verstreuter Informationen.

Die Anpassung des Kontos

Passen Sie Synila an Ihr Büro an: Briefvorlagen, Design der Website, Verwaltung des Teams und des internen Verzeichnisses — Ihre Dokumente und Ihre Oberfläche in Ihren Farben.

Das Dashboard

Auf einen Blick das Wesentliche der Gemeinschaft: Salden, offene Vorschussanforderungen, Fristen und Hinweise. Sie behalten die Lage im Blick, ohne die Zahlen jedes Mal neu zusammenzustellen.

Dokumente ablegen und teilen

Führen Sie die Unterlagen der Gemeinschaft an einem Ort zusammen — Protokolle, Abrechnungen, Rechnungen, Ordnung — und teilen Sie sie mit den berechtigten Wohnungseigentümern, ohne in alten E-Mails zu suchen.

Der Stand jedes Wohnungseigentümers

Für jeden Wohnungseigentümer zeigt Synila, was angefordert, bezahlt und geschuldet ist. Die laufenden Lasten und der Fonds de travaux bleiben getrennt: Ein Saldo vermischt einen Betriebsvorschuss nicht mit dem verpflichtenden Fonds de travaux.

Eine bereits verwaltete Gemeinschaft übernehmen

Eine anderswo bereits verwaltete Gemeinschaft muss nicht neu erfasst werden. Synila sieht den Import der Daten eines bestehenden Mandats vor — Miteigentumsanteile, Hauptbuch, Vorschussanforderungen (appels de fonds), Identitäten — um die Verwaltung fortzuführen, ohne bei null zu beginnen. Der tatsächlich übernommene Umfang hängt von den verfügbaren Formaten ab und wird vorab geprüft.

Fordern Sie eine Vorführung an

Funktionen in Entwicklung

Synila entwickelt sich kontinuierlich weiter. Zu den derzeit in Entwicklung befindlichen Funktionen gehören insbesondere : Eigentümerversammlungen, Ausschreibungen, Umweltverlauf, statistische Empfehlungen, Energieoptimierung, Steuerrechner, Bankanbindung. Diese Liste beschreibt laufende Arbeiten und stellt keine Zusage eines Verfügbarkeitsdatums dar. Indikatives Simulationswerkzeug, ohne den Wert einer Steuerberatung. Die Ergebnisse stellen weder eine Steuerberatung noch eine gegenüber der Steuerverwaltung durchsetzbare Stellungnahme dar.