De Syndic ass net nëmmen d'Persoun, déi d'Appels de fonds schéckt. D'Gesetz vertraut him e Sockel vun Aufgaben un: d'Reglement an d'Decisiounen ausféieren, d'Gebai verwalten, seng Erhalung assuréieren an am Noutfall agräifen. De Ausféierungsreglement setzt ganz konkret Flichten dobäi, iwwer d'Comptabilitéit, d'Archiven, d'Lëscht vun de Koproprietären an de Bankkont.
Wien leet d'Aufgab vum Syndic fest?
De Mandat an d'Decisioune vun der Versammlung präziséieren seng Aarbecht, mä si ersetzen net déi Aufgaben, déi d'Gesetz him scho virschreift.
D'Gesetz seet ausdrécklech, datt de Syndic, onofhängeg vun den anere Befugnisser, déi him uvertraut sinn, fir d'Ausféiere vum Reglement vun der Koproprietéit a vun den Deliberatioune vun der Versammlung muss suergen, d'Gebai verwalten a fir seng Erhalung, seng Sécherung a säin Entretien opkommen. (loi du 16 mai 1975, art. 21)
De Mandat kann dës Aufgab also organiséieren an ergänzen. De gesetzleche Sockel kann en net ewechhuelen.
Wat muss hien op der Héicht halen?
De groussherzogleche Reglement verflicht de Syndic, eng Lëscht vun de Koproprietären a vun hire Lote ze féieren. Hie muss och d'Archiven, d'Konventiounen, d'Pläng an d'Registere vun der Koproprietéit halen, besonnesch de Register vun de Procès-verbaux. (RGD du 13 juin 1975, art. 22 et 23)
Dës Dokumenter sinn keng perséinlech Sammlung vum Gerant. Si sinn d'administrativt Gedächtnes vun der Koproprietéit.
Wat ass seng Roll bei de Konten?
All Syndikat muss eng getrennte Comptabilitéit hunn, aus där d'Positioun vun all Koproprietär ervirgeet. De Syndic bereet och de Budget prévisionnel vir, iwwer deen d'Versammlung ofstëmmt. (RGD du 13 juin 1975, art. 24)
D'Sue, déi fir d'Syndikat kritt ginn, musse op e Kont geluecht ginn, deen am Numm vum Syndikat opgemaach ass. (RGD du 13 juin 1975, art. 28)
Wat kann hien am Noutfall maachen?
Hie kann op eegen Initiativ déi Aarbechten uleeën, déi fir d'Bewahrung vum Gebai néideg sinn. (loi du 16 mai 1975, art. 21)
Mä Dringlechkeet heescht kee Blankoscheck. De Reglement gesäit vir, datt hien d'Koproprietären informéiert a direkt eng Versammlung areruff. Fir de Chantier unzefänken a fir seng éischt Versuergung kann hien eng Provisioun froen ouni virdrun Deliberatioun, nom Avis vum Conseil syndical, wann et een gëtt, an der Limitt vun engem Drëttel vum Devis estimatif. (RGD du 13 juin 1975, art. 27)
Kann hie Personal astellen?
De Syndic stellt d'Personal vum Syndikat an a entléisst et. D'Generalversammlung bleift awer eleng zoustänneg fir d'Zuel an d'Kategorie vun de Posten festzeleeën. (RGD du 13 juin 1975, art. 21)
Dat ass e gutt Beispill fir d'Trennung tëschent Gestioun a gemeinsamer Decisioun.
Wéi kann ee konkret nokucken, ob d'Gestioun strukturéiert ass?
Verschidde Saache sinn objektiv kontrolléierbar: op mannst eng Generalversammlung d'Joer, eng getrennte Comptabilitéit, e Kont am Numm vum Syndikat, e Register vun de Procès-verbaux, eng aktuell Lëscht vun de Koproprietären an eng speziell Erlaabnis, wann de Syndic bestëmmte Konventioune mat Betriber virschléit, mat deenen hie verbonnen ass.
D'Qualitéit vun der Gestioun hänkt also net vun der Zuel vun de geschéckte Mailen of. Si weist sech och an der Kontinuitéit vun den Dossieren.