D'Protokoll faasst d'Versammlung net just zesummen. D'Reglement verlaangt, datt et den Text vun all Beroodung, d'Resultat vun all Ofstëmmung an d'Nimm vun de Koproprietäre widderhëlt, déi dogéint gestëmmt hunn, sech enthalen hunn oder net un der Ofstëmmung deelgeholl hunn. Dës Genauegkeet zielt besonnesch, well d'Ufechtung vun enger Decisioun nëmmen deene Koproprietären opsteet, déi dogéint gestëmmt hunn oder feelend bliwwe sinn, a bannent zwee Méint no der Notifikatioun agereecht muss ginn. (RGD du 13 juin 1975, art. 10 ; loi du 16 mai 1975, art. 34)
Wat muss d'Protokoll enthalen?
Et gëtt vum President vun der Sëtzung, vum Sekretär a vun de Membere vum Büro ënnerschriwwen, wann esou eent gebilt gouf.
Et widderhëlt den Text vun all Beroodung an d'Resultat vun all Ofstëmmung. Et muss ausserdeem d'Nimm vun de Koproprietäre nennen, déi sech der Decisioun widdersat hunn, vun deenen, déi net un der Ofstëmmung deelgeholl hunn, a vun deenen, déi sech enthalen hunn. Op Verlaangen vun engem Koproprietär, deen dogéint gestëmmt huet, kënnen och Reserven zur Reegelméissegkeet vun enger Beroodung vermierkt ginn. (RGD du 13 juin 1975, art. 10)
Et ass also keng no der Sëtzung fräi geschriwwe Notiz.
Firwat sinn d'Nimm vun de Géigestëmmen esou wichteg?
Well d'Gesetz d'Ufechtungsklo deene Koproprietäre virbehält, déi dogéint gestëmmt hunn oder feelend bliwwe sinn.
D'Frist ass zwee Méint vun der Notifikatioun vun den Decisiounen un, soss ass d'Recht verluer. (loi du 16 mai 1975, art. 34)
De Link tëscht deenen zwou Reegelen ass direkt: d'Protokoll hält d'Spur vun der Haltung fest, déi bei der Ofstëmmung geholl gouf.
Zielt d'Präsenzlëscht och?
Jo.
Si nennt Numm a Wunnsëtz vun all Koproprietär oder Mandatär souwéi d'Zuel vun de Stëmmen, iwwer déi hie verfüügt. Si gëtt vun den Deelnehmer ofgezeechent a vum President als richteg bestätegt. (RGD du 13 juin 1975, art. 7)
Si erlaabt et nozevollzéien, wien uwiesend, vertrueden oder feelend war.
Wéi verifizéiert een e Resultat vun enger Ofstëmmung?
All Koproprietär verfüügt am Prinzip iwwer eng Zuel vu Stëmmen, déi sengem Undeel entsprécht.
Besëtzt ee vun hinne méi wéi d'Halschent vun de gemeinsamen Deeler, gëtt seng Stëmmenzuel op d'Zomm vun de Stëmme vun den anere Koproprietäre reduzéiert. (loi du 16 mai 1975, art. 19)
An e puer klenge Koproprietéite verännert dës Regel d'schéngbart Resultat vun enger Ofstëmmung komplett.
Wat geschitt bei Stëmmegläichheet?
D'Gesetz gesäit en eegene Mechanismus vir: als éischt gëllt d'Decisioun, déi vun der méi grousser Zuel vu Koproprietäre gedroe gëtt; bleift d'Gläichheet bestoen, kënnt direkt eng zweet Ofstëmmung, a bleift se duerno bestoen, kann d'Geriicht ugeruff ginn. (loi du 16 mai 1975, art. 19-1)
Wéi muss d'Decisioun notifizéiert ginn?
Weder d'Gesetz vun 1975 nach säin Ausféierungsreglement schreiwen hei eng eenzeg Form vun der Notifikatioun vir.
Well d'Ufechtungsfrist vun der Notifikatioun un leeft, muss dat gewielte Virgoen den Nowäis vun dëser Notifikatioun a vun hirem Datum erlaben. Keng Form ass virgeschriwwen; et zielt d'Noverfollegbarkeet.
Muss een al Protokoller ophalen?
Jo.
D'Reglement verlaangt hir Androen an e Register, dat extra opgemaach gëtt, an de Syndic bewahrt et op. (RGD du 13 juin 1975, art. 10 et 23)
D'Gesetz gesäit ausserdeem eng Verjärungsfrist vun zéng Joer fir vill perséinlech Uspréch aus senger Uwendung vir. (loi du 16 mai 1975, art. 34, al. 1)