E Kopropriétaire kann am Laf vum Joer verschidde Dokumenter kréien. Si hunn net all deeselwechten Zweck, an se ze verwiesselen ass déi éischt Ursaach fir eng Situatioun net ze verstoen. Hei ass, wéi een se liest, an der Rei.
De Fongsopruff
De Fongsopruff freet d'Iwwerweisung vun enger Zomm. Fir liesbar ze sinn, muss en identifizéieren:
- d'Kopropriétéit;
- de Kopropriétaire;
- d'Lousen;
- d'Period;
- de Budget oder d'Entscheedung déi him zugronn läit;
- d'Opdeelung;
- d'Echéance;
- d'Zuelungsmodalitéiten.
D'Zuelung
D'Zuelung ass d'Iwwerweisung déi Dir maacht. Fir richteg registréiert ze ginn, muss se zougeuerdent ginn:
- dem richtege Kopropriétaire;
- dem richtege Lous;
- dem richtegen Opruff;
- der richteger Kopropriétéit;
- dem richtegen Datum.
De Solde
De Solde ass den Ënnerscheed zu engem bestëmmten Ament tëscht deem wat opgeruff gëtt an deem wat bezuelt gëtt. En debitorescht Solde kann entstoen aus:
- engem net bezuelten Opruff;
- enger deelweiser Zuelung;
- enger Reguléierung;
- enger besonnescher Ausgab;
- enger Zouuerdnung déi ze korrigéieren ass;
- enger Zuelung déi no dem Datum vum Releve ukomm ass.
E kreditorescht Solde kann entstoen aus:
- enger méi héijer Zuelung;
- engem Virschoss;
- enger Reguléierung;
- engem Avoir;
- enger Korrektur.
Lafend Charge a zougewisen Fongen
Net all d'Zommen déngen deemselwechten Zweck. D'Provisiounen fir lafend Charge an d'Cotisatiounen déi u gestëmmten Aarbechten zougewise sinn, gehéieren zu getrennte Kategorien, déi an Ärer Situatioun eng vun der anerer identifizéierbar bleiwe mussen.
D'Joresofrechnung
D'Ofrechnung ass d'Dokument dat um Enn vum Exercice alles nees op de Punkt bréngt. Et bréngt zesummen:
- d'Ausgaben;
- d'Opdeelungsschlësselen;
- d'Provisiounen;
- d'Zuelungen;
- d'Reguléierungen.
Fir méi wäit ze goen iwwer d'Lies vun enger Ofrechnung, kuckt Seng Ofrechnung vun de Charge vun der Kopropriétéit verstoen.
D'Opdeelungsschlësselen
Déiselwecht Ausgab gëtt net ëmmer op déiselwecht Manéier opgedeelt. Jee no hirer Natur kann se opgedeelt ginn no:
- de Quote-Parten oder Millimen;
- dem betraffenen Equipement;
- dem Gebai;
- der Trap;
- dem Verbrauch;
- dem Gebrauch;
- der Kategorie vum Lous.
Eng präzis Fro iwwerpréiwen
Fir e Punkt ze klären, ass et besser d'Dokumenter zesummenzesetzen ier een d'Fro stellt. Sammelt:
- den Opruff;
- de Releve;
- de Beweis vun der Zuelung;
- d'Ofrechnung;
- d'Reglement;
- déi betraffe Resolutioun;
- de Bankdatum;
- d'Referenz.
Dat Wichtegst
- Opruff, Zuelung, Solde an Ofrechnung ënnerscheeden;
- d'Opdeelungsschlësselen verstoen;
- d'Beweiser opbewahren;
- eng präzis Fro formuléieren, mat den Dokumenter als Beleeg.