Beaucoup de petites copropriétés se gèrent avec un tableur, complété par une multitude d'outils séparés : les échanges avec les autres copropriétaires et les corps de métier ne sont pas conservés, les factures ne sont stockées nulle part, l'historique est long à reconstituer et la répartition des charges se recalcule à la main.
Une petite copropriété de 2 à 9 lots
Dans une copropriété de 2 à 9 lots, l'un des copropriétaires assure le rôle de syndic bénévole et partage les informations avec les autres copropriétaires, simplement — sans supposer de compétences comptables particulières.
Peut-on gérer sans syndic professionnel ?
Une petite copropriété peut être administrée par l'un des copropriétaires, désigné par l'assemblée générale. Les règles et les seuils applicables sont décrits sur guichet.public.lu.
Faut-il des compétences comptables ?
Non. La répartition des charges et le décompte annuel sont calculés à partir des millièmes — et des consommations, le cas échéant.
Le cadre luxembourgeois à respecter
La gestion d'une copropriété au Luxembourg applique des règles précises : les majorités de la loi du 16 mai 1975, les délais de convocation, un plan comptable adapté et un fonds de travaux distinct des charges courantes. Le fonds de travaux est obligatoire pour toutes les copropriétés d'habitation, quelle que soit leur taille.
Partager l'information avec les copropriétaires
Chaque copropriétaire autorisé consulte ce qui le concerne : appels de fonds, décomptes et documents, au même endroit. Pour démarrer, les données d'un export de l'ancien système ou d'un mandat existant — millièmes, soldes, historique — peuvent être reprises sans tout ressaisir.