E Syndic auszewielen fänkt domat un, de Bedarf vum Gebai ze beschreiwen, net domat, dräi Präisser ze vergläichen. Duerno mussen den Ëmfang vun der Missioun, d'Organisatioun vum Gestionnaire, d'Iwwerhuele vun den Dossieren an e puer einfach juristesch Punkte gepréift ginn: d'Autorisatioun fir de Beruff, soulaang se verlaangt ass, d'Dauer vum Mandat, den Ëmgang mat de Suen a méiglech Verbindunge mat de proposéierte Prestataire.
Mam Gebai ufänken
E Haus mat sechs Wunnengen ouni gemeinsam Anlagen an eng Residenz mat fofzeg Loten, Lift, Zentralheizung a lafenden Aarbechte verlaange net déiselwecht Begleedung.
Ier een Offeren ufreet, muss een also festhalen, wat scho besteet: Kontrakter, Anlagen, Zuelungsréckstänn, technesch Dossieren, Sträitfäll an Decisiounen, déi nach net ausgefouert sinn.
Wéi laang däerf d'Mandat daueren?
D'Gesetz begrenzt d'Mandat op dräi Joer. (loi du 16 mai 1975, art. 14, tel que modifié par la loi du 22 avril 1985)
Dës Dauer gehéiert an de Verglach, grad ewéi d'Honorairen an d'Leeschtungen.
Wéi eng einfach juristesch Punkte sinn ze verifizéieren?
Bei engem professionelle Syndic ass d'Autorisation d'établissement ze verifizéieren, déi fir seng Aktivitéit gëllt.
Genee esou ass sécherzestellen, datt d'Suen op e Kont agezuelt ginn, deen op den Numm vum Syndikat opgemaach ass, esou wéi de groussherzogleche Reglement et verlaangt. (RGD du 13 juin 1975, art. 28)
Schlussendlech muss d'Koproprietéit wëssen, wéi mat Konventioune mat Betriber ëmgaange gëtt, déi dem Syndic nostinn, well e puer dovunner eng speziell Erlaabnis vun der Versammlung brauchen. (RGD du 13 juin 1975, art. 29)
Mussen all Kandidaturdossieren der Aberuffung bäileien?
D'Ausféierungsreglement gesäit keng allgemeng Flicht vir, déi komplett Ënnerlage vun all Kandidat bäizeleeën, wann e Syndic bestallt soll ginn.
D'Fro muss allerdéngs op der Dagesuerdnung stoen, an d'Versammlung däerf nëmmen iwwer déi opgezielte Punkte gülteg beroden. (RGD du 13 juin 1975, art. 6)
Et bleift sënnvoll, de Koproprietären genuch Informatiounen ze ginn, fir a Kenntnis vun der Saach ze stëmmen. Dat ass gutt Virbereedung, keng Formalitéit, déi d'Texter opleeën.
Wéi bereet een d'Iwwerhuele vir?
D'Gesetz verflicht de Syndic, d'Archiven vun der Koproprietéit ze bewahren, mä d'Texter vun 1975 leeë weder eng ofschléissend Lëscht nach eng allgemeng Frist fir d'Iwwergab un den Nofolger fest. (RGD du 13 juin 1975, art. 23)
Besser ass et also, d'Iwwerhuele ausdrécklech ze reegelen: Comptabilitéit, Kontrakter, Protokoller, technesch Dossieren, Schlësselen, Zougäng an Informatiounen zu de lafende Chantieren.
Eng Iwwergab, déi net virbereet ass, gëtt séier dat éischt Problem vum neie Mandat.
Wien entscheet um Enn?
D'Bestellung vum Syndic fällt ënner d'Majoritéit vun de Stëmme vun alle Koproprietären, mam Mechanismus vun enger zweeter Versammlung, deen d'Gesetz virgesäit, wann dës Majoritéit net erreecht gëtt. (loi du 16 mai 1975, art. 16 c) et dernier alinéa)