De Syndic ze wiesselen léist sech net duerch e simpelt Schreiwes. De Syndic gëtt vun der Generalversammlung vun de Copropriétairen designéiert ; säin Ersatz muss dofir och virbereet a gemeinsam decidéiert ginn.
D'Demarche besteet doran, de lafende Mandat z'iwwerpréiwen, d'Léisungen ze vergläichen, d'Fro op d'Dagesuerdnung ze setzen, iwwer d'Designatioun vum neie Syndic ofzestëmmen an d'Iwwerreechung vun den Dossieren z'organiséieren. Wann dës Schrëtt am Viraus geplangt ginn, kann de Wiessel ouni Ënnerbriechung an der Gestioun vum Immeuble geschéien.
Handelt et sech ëm eng Net-Verlängerung oder ëm eng Ofberufung ?
Zwou Situatioune musse ënnerscheed ginn. D'Net-Verlängerung geschitt, wann de Mandat säin Enn erreecht an d'Generalversammlung decidéiert, e net ze verlängeren. D'Ofberufung beendegt de Mandat virun sengem Oflaf.
An deenen zwee Fäll muss d'Koproprietéit och en neie Syndic designéieren. E Bréif, dee vun engem oder méi Copropriétairen geschéckt gëtt, geet also net duer, fir de Wiessel erbäizeféieren : d'Decisioun läit bei der Generalversammlung.
Wéi eng Reegele muss een iwwerpréiwen, ier ee ufänkt ?
De Mandat vum Syndic dierf dräi Joer net iwwerschreiden. Seng Weiderféierung erfuerdert eng nei Decisioun vun der Generalversammlung : et gëtt keng stëllschweigend Verlängerung.
D'Designatioun an d'Ofberufung vum Syndic ënnerleien der Majoritéit vun de Stëmme vun alle Copropriétairen, ob se present, vertrueden oder ofwiesend sinn. Wann dës Majoritéit bei der éischter Ofstëmmung net erreecht gëtt, kann eng nei Versammlung mat der Majoritéit vun de presenten oder vertruedene Copropriétairen decidéieren (Artikel 15).
Virun all Demarche muss een de Syndic-Kontrakt, de Koproprietéitsreglement an déi lescht Protokoller nach eng Kéier liesen. Dës Dokumenter erlaben et, dat genaut Datum vum Enn vum Mandat, d'Konditiounen, déi fir seng Beendegung virgesi sinn, an d'Decisiounen, déi vun der Versammlung scho geholl goufen, z'identifizéieren.
Schrëtt 1: d'Kandidate vergläichen
Et ass ze bevirzugen, méi Propositiounen unzefroen, fir d'Leeschtungen, d'Honoraire, d'Disponibilitéit vum Gestionnaire, déi benotzten Outilen an d'Erfarung, déi op vergläichbaren Immeuble gesammelt gouf, ze vergläichen. Dëse Verglach muss sachlech bleiwen. D'Zil ass net nëmmen, e bëllegt Offer ze fannen, mä de Copropriétairen z'erméiglechen ze verstoen, wat wierklech iwwerholl gëtt.
Schrëtt 2: d'Decisioun op d'Dagesuerdnung setzen
De Wiessel vum Syndic kann nëmmen decidéiert ginn, wann d'Fro op der Dagesuerdnung vun der Generalversammlung steet. D'Copropriétaire mussen zäitlech genuch déi nëtzlech Informatiounen kréien, fir d'Kandidaturen z'iwwerpréiwen an déi proposéiert Konditiounen ze verstoen. D'Virbereedung vun dësem Schrëtt gëtt am Artikel Är Generalversammlung virbereeden a leeden méi am Detail behandelt.
Schrëtt 3: iwwer d'Designatioun ofstëmmen
D'Generalversammlung entscheet no den applizéierbaren Majoritéitsreegelen. De Protokoll muss d'Decisioun, déi geholl gouf, d'Identitéit vum designéierte Syndic an d'Datum, un deem säi Mandat ufänkt, kloer uginn. Fir eng Period ouni Gestioun ze vermeiden, muss d'Inkrafttriede vum neie Mandat mam Enn vum vireschten ofgestëmmt ginn.
Schrëtt 4: d'Iwwerreechung organiséieren
D'Archiven an d'Dokumenter vun der Koproprietéit gehéieren dem Syndikat vun de Copropriétairen, dat d'Rechtsperséinlechkeet huet. De Syndic hält se just fir hire Rechnung (Artikel 23 vum groussherzogleche Reglement vum 13. Juni 1975, Mémorial A Nr. 34 vum 20. Juni 1975). Hir Zréckginn um Enn vum Mandat ergëtt sech aus dëser Qualitéit als Detenteur an aus de Reegele vum Mandat, an net aus enger Bestëmmung, déi der Koproprietéit eege wier: weder d'Gesetz vum 16. Mee 1975 nach d'groussherzoglecht Reglement vum 13. Juni 1975 nennen dës Flicht, a keen vun deenen zwee Texter setzt eng Frist fir d'Iwwerreechung un den Nofolger fest. Et ass dofir virsiichteg, dës Iwwerreechung vun der Decisioun vun der Versammlung un z'organiséieren.
En écrit Inventaire erlaabt et, d'Archiven, d'Konten, d'Banksituatioun, déi disponibel Fongen, d'Kontrakter, déi digital Zougäng, déi lafend Aarbechten, d'Virfäll, d'Kontentiéuser an déi nëtzlech Kontaktdate nozeverfollegen. Dësen Inventaire sollt bei der Iwwerreechung ënnerschriwwe ginn.
Wat geschitt am Fall vu Vakanz oder Carence ?
D'Gesetz ënnerscheet zwou Situatiounen. Am Fall vun engem Empêchement oder enger Carence vum amtéierende Syndic kann all Interesséierten, no enger Mise en demeure, déi fofzéng Deeg laang ouni Effet bliwwen ass, de President vum Bezierksgeriicht froen, mat der ganzer Missioun oder engem Deel dovun entweder e Member vum Syndikatsrot oder, an Ermanglung, en provisoreschen Administrateur ze beoptragen. Wann de Syndikat ouni Syndic dasteet, ass et de President vum Syndikatsrot, oder an Ermanglung all Member vun dësem Rot, deen d'Generalversammlung am Hibléck op d'Designatioun aberuft ; bis zum Amtsantrëtt vum neie Syndic mécht de Syndikatsrot d'Handlunge vun der lafender Gestioun, inklusiv d'Appels de fonds, an d'Handlungen, déi duerch d'Drénglechkeet gebueden sinn. Dës Situatioun dierf net mat engem Wiessel vum Syndic verwiesselt ginn, deen normal vun der Generalversammlung virbereet gëtt.
Referenztexter
De Wiessel vum Syndic ënnerleit notamment den Artikelen 15, 16 an 22 vum Gesetz vum 16. Mee 1975 iwwer de Statut vun der Koproprietéit vu bebaute Immeublen (Mémorial A Nr. 28 vum 23. Mee 1975), woubäi den Artikel 22 (Empêchement, Carence oder Feele vun engem Syndic) duerch d'Gesetz vum 22. Abrëll 1985 (Mémorial A Nr. 22 vum 9. Mee 1985) ersat gouf. D'Detentioun vun den Archiven an Dokumenter vum Syndikat duerch de Syndic ass duerch den Artikel 23 vum groussherzogleche Reglement vum 13. Juni 1975 (Mémorial A Nr. 34 vum 20. Juni 1975) geregelt.